Studentassistent/konsulent

Om stillingen

Universitetet i Innlandet (INN) søker en medarbeider til en midlertidig 50 % stilling ved Internasjonalt kontor på Lillehammer. Stillingen har en varighet på to år, med ønsket oppstart så snart som mulig.

Hos oss får du møte studenter fra hele verden og bidra til at de føler seg velkomne, finner seg til rette og blir en del av fellesskapet. Du får være med på å skape møteplasser og aktiviteter, og koble studentene til kultur- og idrettslivet i regionen. Du blir et kontaktpunkt for internasjonale studenter og bidrar med informasjon, veiledning og praktisk oppfølging før ankomst og under studieoppholdet.

Hva blir du en del av?

Du blir en del av det sentrale internasjonale kontoret ved INN, med arbeidssted på Lillehammer. Kontoret er universitetets fagmiljø for internasjonalt utdanningssamarbeid og jobber tett med studenter og fagmiljøer om alt fra student- og ansattmobilitet til Erasmus+ og universitetsalliansen EMERGE.

Du vil samarbeide tett med de øvrige ansatte på internasjonalt kontor og med kolleger i andre deler av organisasjonen.

Dette skal du jobbe med

Stillingen gir deg en variert arbeidshverdag med både studentkontakt, administrative oppgaver og gjennomføring av aktiviteter. Du følger opp internasjonale studenter før ankomst og gjennom semesteret.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Informere og veilede internasjonale studenter om ankomst, studiehverdag og praktiske spørsmål før og under studieoppholdet, og bidra til oppdatert informasjon og dialog på digitale plattformer.
• Rekruttere og følge opp internasjonale faddere i samarbeid med Fadderuka
• Bistå med søknadsbehandling, opptak og studentadministrasjon, inkludert behandling av søknader om fritak fra skolepenger
• Bidra til planlegging og gjennomføring av studentmottak, oppstartsuker og informasjonsmøter
• Planlegge og gjennomføre sosiale aktiviteter og mindre arrangementer i samarbeid med studentgrupper.
• Koordinere samarbeid med lokale kultur- og idrettsaktører og formidle frivillighetsmuligheter til internasjonale studenter.

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Arbeidstiden er primært på dagtid, men noe kveldsarbeid kan forekomme.

Hvem er du?

Du må ha god kjennskap til studiested Lillehammer og Lillehammer by og omegn. Du må ha gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk. Det vil være en fordel om du behersker ytterligere språk.

Vi ser etter deg som er lærevillig, initiativrik, har gode grunnleggende IT-kunnskaper, og liker å jobbe med studenter fra andre kulturer.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Vi tilbyr

• En variert deltidsstilling der du blir kjent med studenter fra hele verden
• Erfaring med kommunikasjon, studentadministrasjon og planlegging og gjennomføring av arrangementer.
• Mulighet til å bidra til et inkluderende studentmiljø og samarbeide med studentgrupper og lokale aktører.
• Lønn i stilling som konsulent (stillingskode 1065) etter kompetanse og erfaring.
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.

Les mer om INN som arbeidsgiver.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=F0FVnszhpJY

Slik søker du

Send søknaden elektronisk via "Søk stillingen". Den må inneholde et søknadsbrev, CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen relevant kompetanse, samt kopi av vitnemål, attester og andre vedlegg som du mener er viktige.

Har du problemer med å sende søknaden eller laste opp vedlegg, kan du kontakte Jobbnorge kundeservice.

Vi gjør oppmerksom på at informasjon om søkerne kan bli offentliggjort i henhold til offentlighetsloven, selv om du har bedt om unntak fra søkerlisten. Du vil bli informert dersom unntaket ikke kan tas til følge før opplysningene eventuelt blir offentliggjort.

Vi søker et mangfold av medarbeidere

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.