Kveldsansvarlig arrangementer

Om stillingen

Seksjon for arrangement arbeider kontinuerlig med å videreutvikle bruken av Universitetets historiske bygninger i sentrum. Bygningene det dreier seg om er for eksempel Universitetets aula, Gamle festsal, Professorboligen, Tøyen hovedgård og den nyetablerte  dialog- og formidlingsarenaen i Domus Bibliotheca.

I den forbindelse søker vi etter en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til seksjon for Arrangement i en fast 50 prosent stilling. Her skal du koordinere og bistå arrangører som bruker bygningene i sentrum på ettermiddag og kveldstid, og sikre en smidig gjennomføring av store og små arrangementer. Du må regne med å arbeide både på ukedager og i helger, avhengig av hvilke behov vi har og når arrangementene er.

Arbeidsoppgaver

• Være til stede under arrangementer på ettermiddag og kveldstid.
• Sikre at alt går som planlagt og håndtere eventuelle uforutsette situasjoner.
• Koordinere alle involverte aktører og sikre god informasjonsflyt før, under og etter arrangement.
• Overordnet ansvar for at HMS og  gjeldende bygg- og arrangementsreglement blir etterlevd, inkludert oppfølging, avvikshåndtering og rapportering.
• Sikre at alle retningslinjer, avtaler og sikkerhetsprotokoller for bygningene blir fulgt av arrangører og deres team.
• Praktisk arbeid som rigging før, under og etter arrangementene, samt vedlikeholdsoppgaver på rom og utstyr.
• Bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser og rutiner knyttet til drift av arrangementene.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå. Realkompetanse, som er relevant for fagområdet, kan kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring fra serviceyrke, arrangement- og/eller konferansevirksomhet.
• Erfaring med produksjonsteknikk er en fordel.

Vi ser etter deg som

• har gode samarbeidsevner
• er serviceinnstilt
• er punktlig og pålitelig
• trives med å jobbe selvstendig
• er fleksibel og løsningsorientert
• er en effektiv og praktisk gjennomfører
• håndterer mange ulike arbeidsoppgaver på en gang
• trives med varierte arbeidsoppgaver og et tidvis høyt tempo

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid

UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.

Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?

Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.

Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss.

Vi tilbyr

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Engasjerte kollegaer i et godt arbeidsmiljø.
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363, i lønnsspennet fra 550 000 til 610 000 kroner, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• CV
• Søknadsbrev
• Vitnemål og attester
• Kontaktinformasjon til to-tre referanser.

Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15.

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.

Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon.

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.